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Zapier – L’outil d’automatisation des tâches à ne pas zapper

Découvrez comment gagner en productivité grâce à l'outil d'automatisation Zapier. 3, 2, 1... Automatisez !
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Sommaire

La promesse de Zapier

Trouver des moyens d’optimiser son temps est une quête universelle, et c’est exactement la promesse de Zapier, l’outil d’automatisation pour zapper les tâches à faible valeur ajoutée. Imaginez un monde où les tâches répétitives et fastidieuses disparaissent, où vos applications de travail communiquent harmonieusement pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel. Que vous soyez travailleur(euse) indépendant(e) ou chef(fe) d’entreprise, Zapier connecte vos applications de travail pour booster votre productivité et réduire vos frustrations.

 

Cap sur le « zap »

En résumé, pour tirer profit de Zapier, il vous suffit de créer des workflows appelés « zap ». Vous choisissez un déclencheur, c’est-à-dire un événement dans une application tel que la réception d’un email ou le scrapping d’un nouveau lead, et vous choisissez les actions à mettre en place à la suite de cet événement sélectionné : par exemple, ajouter automatiquement un prospect de Linkedin à votre CRM, ou demander le téléchargement automatique des pièces jointes d’un email. Zapier propose d’ailleurs des modèles de zaps déjà existants pour vous permettre de paramétrer plus rapidement vos actions.

 

Optimiser vos processus et vous dégager du temps

Vous vous êtes déjà retrouvé(e) à faire des doubles saisies ou à copier-coller des emails pour informer des collaborateurs ? Ce sont des tâches répétitives à faible valeur ajoutée. C’est chronophage, et surtout, c’est pénible. Pourquoi ne pas remplacer tout ça par une intégration, et mettre en place un workflow ? C’est un gain de temps énorme. Zapier permet d’automatiser une quantité d’actions phénoménale. Vous dégagez du temps pour vous concentrer sur d’autres actions comme générer de la valeur pour vos clients, ou même développer de nouvelles offres.

 

Adapter les solutions logicielles à vos process

Les outils du web ne couvrent pas tous les cas d’usage dont une société donnée peut avoir besoin. Il est nécessaire de faire du sur-mesure. Imaginez : vous gérez un site web e-commerce. Vous pouvez paramétrer un déclencheur quand une personne passe une commande, cela génère automatiquement l’enregistrement de la commande dans un tableur, la mise à jour de la plateforme de gestion des stocks et la création d’une nouvelle facture. Pratique, non ? Voyez Zapier comme un nœud qui va relier les différentes applis que vous utilisez au quotidien : réseaux sociaux, CRM, outils de gestion de projet ou boîte mail… Zapier, c’est une application pour les gouverner toutes.

 

Faut-il être développeur(se) pour utiliser Zapier ?

Bien qu’il nécessite une formation, vous n’avez pas besoin de compétences en développement web pour prendre en main l’outil Zapier. C’est une bonne alternative si on ne sait pas développer des API (interface de programmation d’application). Ou bien si votre développeur(se) n’a pas envie d’écrire des lignes de code.

 

Combien coûte Zapier ?

Les prix de Zapier varient en fonction du plan que vous choisissez et des fonctionnalités dont vous avez besoin. Il existe plusieurs plans, y compris un plan gratuit avec des fonctionnalités limitées (vous aurez le droit de créer 5 Zaps et exécuter 100 tâches). Les plans payants offrent plus de fonctionnalités et de capacités d’automatisation.

  • Free : 0€
    Convient aux particuliers qui débutent avec l’automatisation et qui ont des besoins simples en matière d’intégration entre applications.
  • Starter : À partir de 19,06 € par mois
    Convient aux particuliers ou aux petites équipes ayant besoin de déplacer automatiquement des données entre différentes applications, avec des exigences plus avancées que le plan gratuit.
  • Professional : À partir de 46,72 € par mois
    Idéal pour les professionnels qui construisent et gèrent des flux de travail personnalisés, avec des besoins avancés en matière d’automatisation et de contrôle sur les processus.
  • Team : À partir de 65,80 € par mois
    Destiné aux équipes travaillant à transformer les processus métier en flux de travail automatisés, avec des exigences de collaboration et de partage avancées, ainsi que des besoins en support premium. Utilisateurs illimités.

 

Quelles sont les alternatives à Zapier ?

Il existe plusieurs alternatives à Zapier qui offrent des fonctionnalités similaires d’automatisation des tâches et d’intégration entre différentes applications. Voici quelques-unes des alternatives populaires :

  1. Make : Make propose une plateforme d’automatisation des processus qui permet de connecter des applications et d’automatiser des workflows complexes à l’aide de scénarios visuels. Son interface très visuelle est facile à prendre en main.
  2. N8N : N8N est un outil d’automatisation open-source un peu plus technique, mais particulièrement personnalisable. Il offre des fonctionnalités avancées et est très adapté aux profils techniques.
  3. Microsoft Power Automate : Power Automate est une solution d’automatisation des workflows de Microsoft qui permet de créer des automatisations entre des applications Microsoft et d’autres applications tierces.
  4. Tray.io : Tray.io offre une plateforme d’intégration de données et d’automatisation des workflows qui permet de connecter des applications cloud et de créer des workflows complexes à l’aide d’une interface visuelle. Il est plutôt dédié aux équipes IT qu’aux équipes métiers cependant.

 

Toutes ces alternatives offrent différentes fonctionnalités, niveaux de personnalisation et intégrations avec différentes applications, il est donc important de les évaluer en fonction de vos besoins spécifiques en matière d’automatisation et d’intégration.

 

 

En résumé, Zapier offre une solution puissante pour automatiser les tâches répétitives et gagner un temps précieux dans votre quotidien professionnel. En créant des « zaps » intelligents, vous pouvez connecter vos applications de travail et optimiser vos processus sans nécessiter de compétences en développement.

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